当社は、補償コンサルティング業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 当社は、補償コンサルティング業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
   

2006年6月1日（制定）
2010年12月7日（改訂）

株式会社四門
代表取締役　那波市郎

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、下記「相談窓口担当」までご連絡ください。

当社が受託した業務に関わる個人情報は、次に該当する事項の成果品等を作成することを目的として取得し、「プライバシーポリシー」に基づき、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

• 用地、建物、その他補償に関する調査
• 開発・土地取得に係る調査
• 固定資産税評価に係る調査
• 測量調査
• 環境調査
• 建物・構造物の診断等に係る調査
  

株式会社 四門は、「プライバシーポリシー」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的
   当社が事業の用に供し、開示の対象となる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
   (1) 人事管理：当社従業員の採用選考、人事労務管理のため
   (2) 営業情報：当社の営業上必要な、顧客管理のため
2. 個人情報の第三者提供
   当社は業務遂行のため、及び、次の(1)～(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
   (1) ご本人の同意がある場合
   (2) 法令などで認められた場合
   (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 個人情報の開示等に応じる手続き
   当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
   なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
4. 個人情報の苦情・相談窓口・手続き方法
   個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口及び手続き方法を次に示します。
   

• 上記連絡先へ、お電話にてお問い合わせください。
• 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
• 代理人様からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人様であることを確認させて頂きます。
• お問い合わせは、ご来社頂き、「個人情報開示等申請書」により申請して頂くことによっても承っております。
• 当該個人情報の利用目的の通知及び開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋書留郵送代金（合計：490円）をお支払い願います。

※「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。